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鹿公积金〔2016〕16号
温州市住房公积金管理中心鹿城管理部
关于印发《印章管理制度》的通知
各科室：
为了进一步规范管理，保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）和《温州市住房公积金管理中心印章管理办法》（温公积金〔2013〕51号），结合鹿城管理部实际，特制定本制度，请严格贯彻执行。
温州市住房公积金管理中心鹿城管理部
2016
年5月4日
温州市住房公积金管理中心鹿城管理部
2016
年
5
月
5
日
印发
印章管理制度
第一章
适用范围
第一条
本制度适用于温州市住房公积金管理中心鹿城管理部各职能科室。
第二章
印章的刻制和启用
第二条
鹿城管理部行政印章由温州市住房公积金管理中心统一制发；党支部印章由上级党组织统一制发；各类业务用章刻制均须报管理部主要负责人批准，由印章管理员到相关部门办理刻制手续、备案。
第三条
印章的形体和规格，按国家有关规定执行。业务专用章可以刻制多枚，但每一枚必须用阿拉伯数字区别。
第四条
新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
第五条
印章启用应报主要负责人批准，并印发启用通知，注明启用日期、单位和使用范围。
第三章
印章的保管、交接和停用
第六条
单位公章由主要负责人指定专人保管，业务用章由业务科指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报综合科备案。
第七条
印章保管须有记录，注明公章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
第八条
未经授权，其他任何人不得接触印章，各印章保管人应确保印鉴安全。
第九条
严禁工作人员私自将单位印章带出单位使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得综合科负责人同意，并经单位主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同或情况特殊紧急的，由借用人填写单据，向主要负责人口头报备，方可带离单位。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
第十条
印章保管人因事离岗时，须由综合科负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。
第十一条
印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
第十二条
印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，及时处置。
第十三条
印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
第十四条
有下列情况，相关印章须停用：
（一）单位名称变动；
（二）印章使用损坏；
（三）印章遗失或被窃，声明作废。
第十五条
印章停用时须经主要负责人批准，及时将停用印章送综合科封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第四章
印章使用
第十六条
凡以单位名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖单位公章，电子印章一律由综合科负责人加盖；凡窗口业务范围内的，加盖窗口业务专用章。
第十七条
单位合同、授权书、承诺书等重要事项的用印都须先经综合科负责人审核、单位分管领导批准。
第十八条
印章使用必须经严格审批，不符合规定的或不经主管领导同意的重要文件、合同等，印章管理人有权拒印。
第十九条
严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经单位领导签字同意，待工作结束后，必须及时向签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报综合科备案。
第五章 附则
第二十条
印章因管理不善而造成损失的，直接追究印章管理人员和科室负责人的责任。
第二十一条
本办法自印发之日起施行。