近日，省住建厅联合县档案局到平阳分中心开展档案省二级复评认定工作，平阳分中心顺利通过档案省二级复评的考核工作。

今年以来，为了不断强化档案综合管理目标，努力实现档案工作规范化、科学化、现代化，平阳分中心从多个方面狠抓档案管理工作： 

一、加强综合管理，确保管理规范有序

为进一步加强档案管理，分中心党组多次召开专题研究部署，强化组织领导、明确责任分工，落实工作到位。成立档案管理工作领导小组和保密工作领导小组、档案鉴定销毁领导小组、档案清查领导小组、档案管理网格图等。综合档案室配备了分管领导1名，档案室主任1名，专职档案管理人员1名，兼职档案管理员人员3名。领导小组制定了详细的档案达标工作计划，将档案管理工作纳入目标考核体系，纳入领导责任制，纳入年度工作计划，与业务工作同部署、同实施、同考核，做到年初有计划、年终有总结。同时，积极派人参加市中心的档案管理培训，专门组织人员到档案管理先进的兄弟单位取经。

二、加强制度建设，促进档案管理规范

根据《浙江省住房公积金档案管理办法》《浙江省住房公积金档案管理目标考核认定办法》要求，分中心档案领导小组对档案管理办法、分类方案经过多次讨论，重新修订了《分中心档案管理办法》《档案分类方案》《分类立卷说明》和《档案室工作职责》《档案管理办法（试行）》及《档案室管理制度》14项与《数字档案室电子文件归档的管理办法》等9个制度。做到制度领航、责任护航，明确档案工作规范有依据。

三、加强队伍建设，提高管理综合能力

为提高档案管理人员的综合素质，更好地适应新时期档案工作的需要，平阳分中心将思想作风好、工作扎实认真、工作责任心强的人员调整充实到档案工作岗位上，安排了专职和兼职档案员，并设档案管理AB岗。在此基础上，坚持采取多种有效形式组织学习和培训，专门开展《中华人民共和国档案法》的学习和测试活动及消防安全演练等举措。

四、加强设施建设，改善档案管理条件

近年来，随着公积金业务量的不断上升，原有的库房档案存放已达饱和的前提下，今年分中心又增建了一个档案库房，现分中心共有2有个库房，面积分别为40平方米和93平方米。对库房内的硬件设施对照标准全面进行整改，在库房内原有配置温湿度计、空调、去湿机、灭火器等设施设备的基础上，增添了专用杀虫剂、灭菌器、吸尘器、鞋套等。对库房的墙面进行重新粉刷，把库房的所有窗户进行遮光处理，进行灭火器及时换充年检，实行工作人员换鞋入库，做到档案装具规范标准、数量充足，严格落实“八防三无”措施，有效改善了档案管理。

五、对照考核标准，规范业务管理到位

按照达标考核的要求，采取严格对标规范管理。

1.业务档案精准分类。一是对业务档案按类别分类，门类齐全，设有归集档案、贷款档案、提取档案、其他档案四个二级类目，在二级类目下再开设三级类目。二是Y1归集档案下设四个三级类目：缴存类、变更类、基数调整类、短信服务类。三是Y2贷款档案下设五个三级类目：个人住房贷款类、贷款项目管理类、保障房项目贷款类、贴息贷款类、结清类。四是Y4其他档案下设两个三级类目：行政执法类、风险预警管理类。

2.档案年限重新调整。根据《浙江省住房公积金档案管理办法》和财政部、国家档案局第79号令《会计档案管理办法》的要求，我们对《分中心档案保管期限表》进行了修改，规定了公积金归集和公积金提取档案由原来的“永久”改为“30年”，会计档案中的总账、明细账和会计凭证等由原来的“15年”改为“30年”，于2016年度开始实施。

3.加强档案信息化管理。我们充分运用市中心业务档案系统的资源优势，发挥计算机在档案管理中高效、快捷、信息存储量大、自动检索等功能。采取电子化管理档案的方式，利用计算机编制档案卷内目录和案卷目录，实现藏室档案计算机条目式管理,根据实际需要通过案卷目录、全引目录等检索工具对档案资料进行查阅和利用。每年在网上申报年审材料，按要求将文书30年以上的档案进行扫描，实现数字化管理。2019年，市中心统一开发了新业务系统与档案系统有效挂接，实现了业务档案电子数字化管理。

4.注重编研开发利用。档案管理的最终目的是提供利用，分中心综合档案室在加强档案管理规范的同时，我们利用现有档案，编写了《全宗介绍》、《组织沿革》、《大事记》等编研材料，先后编制了各种载体的全引目录、归档目录、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案等，还将分中心历年来的奖牌等收入档案室保管。对档案开发利用，做到清晰规范、准确检索、价值利用、挖掘资源、查询方便、借阅便利等综合管理与服务。

5. 强化档案日常管理。为做好档案管理的日常工作，主要有四方面：一是加强档案收集、整理、保管、鉴定、统计、移交等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序，无当年积存零散文件；文件归档和保管做到归档范围明确、保管期限准确、档案完整安全；在鉴定统计和移交上做到数据准确、及时上报、全面移交；各类档案在次年的6月底基本完成归档工作，并及时编号归档入库，做到管理有序、安全保密。二是做好库房档案安全工作，不仅做好常规的库房温湿度记录（温度控制在14度—24度之间、湿度控制在45度—60度之间），随时根据库房温湿度的变化利用空调和除湿机对库房温湿度进行控制；又定期对档案实体和库房进行安全检查并做好记录，若发现问题，及时采取必要措施进行保护，做到符合档案“八防三无”要求。三是做好全宗卷内容的收集工作，根据全宗卷“八大类”的要求，在全宗卷的档案整理、档案统计、档案收集、档案保管和档案利用方面都有材料延续性收集和补充。四是做好档案利用工作，档案借阅和查阅的登记遵循逐级审批，严格规范管理，做到事事有章可循。在分类、整理、鉴定工作过程中，认真对照分类方案及保管期限表，做到高标准、严要求，保证卷内目录清晰、案卷整齐美观、标题合理规范，实现档案工作标准化、规范化和科学化。