各科室: 为进一步强化职能职责,规范内部管理,提高工作实效,本着分工明确、责任到人、相互配合的原则,特制定温州市住房公积金管理中心瓯海管理部(以下简称瓯海管理部)工作职责、科室工作职责和人员岗位职责。 一、管理部工作职责 瓯海管理部是温州市住房公积金管理中心的派出机构,主要在瓯海区范围内行使下列住房公积金管理和服务职责: (一)执行、完成本辖区住房公积金的归集和使用计划; (二)负责住房公积金的缴存登记、缴存变更登记及转移等事项的办理; (三)受理、审核、批准住房公积金的提取; (四)核准住房公积金缴存比例降低或缓缴的申请和执行; (五)受理职工个人住房公积金贷款的申请,并负责贷款的审核、批准和贷后管理; (六)负责住房公积金年度验审和基数调整; (七)提供住房公积金查询和政策咨询; (八)执行行政经费报销; (九)保障资金运行合规和安全,有效防范内部管理风险; (十)保障住房公积金专网运行稳定与网络信息安全; (十一)完成市管理中心、区委、区政府部署的各项工作。 二、科室工作职责 (一)综合科 负责日常工作的组织协调;负责拟制工作计划、总结、综合性材料和重要文件;负责公文处理、印章管理、会务安排、政务公开、信访维稳、保密、安全保卫、后勤服务、节能降耗等工作;负责党的建设、党风廉政、作风效能、群团、文明创建、窗口建设、结对共建和纪检监察等工作;负责干部职工的学习教育、日常管理等工作;负责意识形态、法治建设、普法、宣传工作、信息工作;负责浙政钉管理和考勤管理;负责报送政务督办、年度目标考核等材料;负责档案资料归档与管理;协助管理固定资产、政府采购等工作;协助行政管理经费的预算编制、执行、核算结算和报销单据的审核汇总上报等工作;承担制定机房安全管理、制定网络安全管理制度、信息化相关资产的统计工作;承办领导交办的其他事项。 (二)业务管理科 负责窗口管理;负责执行住房公积金缴存、提取和贷款管理政策与业务操作规范;负责缴存、提取、贷款业务咨询、办理、数据统计、汇总、分析,执行最多跑一次改革工作要求,智慧窗数据分析、管理,维护浙江政务服务网住房公积金事项;负责组织制度扩面、政策宣传工作;负责执行住房公积金缴存比例、基数调整和年度验审工作;负责贷款楼盘准入审查、签约管理工作;负责贷款发放、逾期贷款催收、贷款抵押物管理、预转他办理等工作;负责委托银行业务合作和考核评价工作;负责12345政务服务热线和政务服务网的答复和投诉处置、万人双评议等工作;负责内控管理、合规性自查、问题整改、风险管控业务知识培训等审计稽核工作;负责编制、实施归集、使用计划,协助财务辅助核算和资金辅助管理,协助处理贷款手续费、公转商贴息额的核对、汇总、上报,组织开展资金竞争性存放工作;协助市中心做好定期到期兑付;协助办理廉租住房补充资金划转;协助开展本辖区内单位(个人)违反住房公积金政策法规案件的行政执法工作;协助开展逾期贷款诉讼和其他法律服务管理工作;协助组织信息系统、信息化设备设施的运行和安全维护管理;承办领导交办的其他事项。 三、人员岗位职责 (一)周梦琳(管理部主任、党支部书记):主持瓯海管理部全面工作,落实全面从严治党主体责任,履行“一把手”党的建设负总责职责。负责贯彻执行国家、省、市有关住房公积金管理法律法规和政策规章的落实;负责住房公积金制度扩面;负责住房公积金和管理经费的资金管理和运行工作,对会计资料的真实性、合法性和准确性负责;负责领导班子、干部职工队伍建设;负责单位党风廉政建设、年度目标考核、组织人事、信访维稳、行政重大事项等工作;负责做好与属地政府、部门及上级部门的协调沟通工作;负责上级交办的其他工作。主持党支部的日常工作。负责召集召开党支部党员大会;负责党员思想政治工作,发现问题及时解决;负责抓好年度党支部工作计划的拟制、组织实施,督促检查计划与决议的执行情况;负责抓好党支部自身建设和党员的教育、管理、监督和服务;履行主体责任,完成上级党组织部署的各项任务。 (二)胡艳艳(综合科科长):负责综合科全面工作。具体承担管理经费编报、报销单据审核;承担组织人事、政务公开、信息宣传、信访接待、安全保障、后勤服务、会务、公文处理、印章管理等工作;承担党建、文明创建、党风廉政建设、学习教育、作风督查、群团工作等;承担法治建设、普法、保密等工作;承担政务督办、年度目标考核工作;承担档案资料的收集、分类、立卷、归档等管理和日常保管工作;协助市中心办公室做好固定资产清查、登记、统计、安全防护、报损报废等管理、监督和检查工作;承担监督党的路线、方针、政策和国家法律法规以及市管理中心有关决议、决定和重要部署的执行情况;宣传有关行政监察和廉政建设的形势与任务,宣传国家有关法律和政策;承担对干部职工遵守法律法规、党纪政纪情况和表彰奖励、资金使用等重要事项实施监督;承担制定机房安全管理、制定网络安全管理制度、信息化相关资产的统计工作;承办领导交办的其他事项。 (三)金双双(综合科科员):协助综合科负责人开展以下工作:草拟综合性报告、文件和工作制度;承担组织人事、政务公开、信息宣传、信访接待、安全保障、后勤服务、会务、公文处理、印章管理等工作;承担党建、文明创建、党风廉政建设、学习教育、作风督查、考勤统计、群团工作等;承担法治建设、普法、保密等工作;承担政务督办、年度目标考核工作;承办领导交办的其他事项。 (四)项容容(业务管理科科长):负责业务管理科全面工作。具体承担窗口管理,住房公积金归集、贷款、提取、缴存、变更等业务审批;承担贷款发放、逾期贷款催收、逾期贷款诉讼、贷款抵押物管理、预转他办理等工作;承担住房公积金缴存比例、基数调整和年度验审工作;承担窗口工作人员的业务培训、监督日常工作纪律;承担制度扩面、政策宣传、行政执法工作;承担万人双评议工作,落实“最多跑一次”改革等相关工作;承担贷款楼盘准入审查工作;承担12345政务服务热线和政务服务网的答复和投诉处置工作;承担委托银行业务合作和考核评价、银行专窗管理工作;承担内控管理、合规性自查、问题整改、风险管控业务知识培训等审计稽核工作;承担编制归集、使用、业务收支计划以及计划执行情况的分析报告,协助财务辅助核算和资金辅助管理,协助处理贷款手续费、公转商贴息额的核对、汇总、上报,组织开展资金竞争性存放工作;承担信息系统、信息化设备设施的运行和安全维护管理;承办领导交办的其他事项。 (五)林丹(业务管理科科员):协助业务科负责人处理以下工作:具体承担贷款抵押物管理、预转他办理等工作;承担制度扩面、政策宣传、行政执法和逾期诉讼等工作;承担12345政务服务热线和政务服务网的答复和投诉处置工作;承担内部审计稽核自查工作,定期上报内部审计稽核实施情况;承担配合有关部门组织的专项检查和审计,督促内部落实整改;承办领导交办的其他事项。 (六)王德志(业务管理科科员):协助业务科负责人处理以下工作:具体承担住房公积金归集、贷款、提取、缴存、变更等业务审查审核工作;承担贷款贷后跟踪管理等工作;承担住房公积金缴存比例、基数调整和年度验审工作;承担大厅工作人员日常工作管理、维护大厅的正常办理秩序,落实大厅工作例会、万人双评议和对接政务服务中心等相关工作;承担办事群众来访接待,受理办事群众投诉并收集办事群众意见、建议;承担编制归集、使用、业务收支计划以及计划执行情况的分析报告,协助财务辅助核算和资金辅助管理,协助处理贷款手续费、公转商贴息额的核对、汇总、上报,组织开展资金竞争性存放工作;智慧窗数据分析、管理,承担信息系统、信息化设备设施的运行和安全维护管理;承办领导交办的其他事项。 (七)倪益捷(业务科管理科工作人员):协助业务科负责人处理以下工作:具体承担贷款抵押办理、预转他办理等工作;承担贷款楼盘签约管理,受理、审核贷款楼盘项目材料、现场勘查,并提交贷审会,执行贷审会决定;承办领导交办的其他事项。 (八)综合窗口工作人员:承担住房公积金归集、提取等综合业务的办理,做好缴存职工和群众的咨询解答工作;指导缴存职工和企业经办人员办理网厅业务;承担缴存单位经办人QQ群的管理;承担归集、提取业务的资料整理;承办领导交办的其他事项。 (九)贷款窗口工作人员:承担公积金(公转商贴息)贷款的办理;承担贷款资料的整理;承担贷款逾期催收工作;承担各委托银行的扩面统计工作;承办领导交办的其他事项。 (十)运维组派驻人员:承担业务及办公网络的管理和维护等工作,落实网络安全保护措施;承担电脑设备、机房的维护管理,协助窗口工作人员办理业务等工作;承办领导交办的其他事项。 其他未尽事宜按现行分工执行。
温州市住房公积金管理中心瓯海管理部 2022年10月21日
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